ترخیص گمرکی فقط جمعکردن چند برگه نیست؛ هماهنگی زماندارِ اسناد، ارزشگذاری، طبقهبندی (HS Code)، کنترلهای تخصصی و تعامل با چند نهاد است. یک اشتباه کوچک (کد نادرست، عدمانطباق وزن، یا یک عبارت مبهم در اینویس) میتواند به توقف، جریمه یا دموراژ ختم شود. ما از روز اول، اسناد را با عملیات حمل هماهنگ میکنیم تا وقتی کانتینر/کالا رسید، «همهچیز آمادهٔ عبور» باشد.
دقیقاً چه کاری برای شما انجام میدهیم؟
- بررسی پیش از حمل (Pre-Clearance Check)
- بررسی HS Code و ریسکهای تعرفهای/مقرراتی
- تطبیق Commercial Invoice / Packing List / Certificate of Origin
- تشخیص نیاز به مجوزها (استاندارد/بهداشت/قرنطینه/سایر مراجع)
- مشاورهٔ ارزشگذاری و مدارک اثبات ارزش جهت جلوگیری از اختلاف
- هماهنگی اسناد حمل
- BL/CMR/AWB بدون ابهام و مطابق با اینکوترمز
- کنترل VGM/Manifests در پروندههای دریایی
- رزرو Survey (در صورت لزوم) برای تطبیق فنی/ظاهری
- ثبت سفارش و اظهار
- آمادهسازی و ثبت اظهارنامه (Line by Line، HS درست، تعرفههای ترجیحی در صورت امکان)
- پیگیری مجوزهای لازم تا اخذ نهایی
- مدیریت ارزشگذاری با ارائهٔ مستندات پشتیبان
- بازرسی/ارزیابی و پرداخت حقوق ورودی
- هماهنگی بازرسی فیزیکی یا اسنادی (در صورت درخواست گمرک)
- محاسبه و پرداخت حقوق و عوارض/مالیاتها
- رفع ابهامها و پاسخ حرفهای به استعلامها
- ترخیص و خروج
- برنامهریزی Pick-up برای جلوگیری از دموراژ/دتنتشن
- در صورت نیاز Cross-Dock/Deconsolidation و تحویل چندمقصدی
- تحویل درب + بستن پرونده با گزارش نهایی
برای چه نوع کالاهایی آمادگی داریم؟
- کالای عمومی (مصرفی/صنعتی)
- یخچالی/دمایی: اولویت در صف عملیات + لاگ دما
- ADR/خطرناک: اسناد MSDS، الزامات ایمنی و مسیرهای مجاز
- OOG/پروژهای: هماهنگی جرثقیل/فورکلیف، پنجرهٔ زمانی تخلیه، مجوزهای ویژه
- قطعات و ماشینآلات: شناسنامه فنی، شماره سریال، ارزشگذاری نزدیک به واقع
- الکترونیک/ظریف: مستندات بستهبندی، Desiccant/لاینر جهت پیشگیری از Claim
مدیریت هزینههای پنهان (جایی که معمولاً ضرر رخ میدهد)
- دموراژ/دتنتشن: همزمانسازی ترخیص با ETA، Free Time مناسب، و آماده بودن مجوزها قبل از رسیدن کشتی/کامیون.
- انبارداری: برنامهٔ ورود/خروج و Cross-Docking در صورت فشار زمانی.
- ارزشگذاری: ارائهٔ مستندات معتبر (Quotation، Catalog، قرارداد، سوابق خرید) برای جلوگیری از اختلافات پرهزینه.
- بازرسیهای اضافی: تکمیل و یکدستسازی اسناد برای کاهش احتمال انتخاب کانالهای پرریسک.
مدارک استاندارد که از شما میخواهیم (چکلیست ساده)
- Commercial Invoice (جزئیات کالا، واحد، قیمت، اینکوترمز)
- Packing List (وزن ناخالص/خالص، تعداد بستهها/پالتها، ابعاد)
- Certificate of Origin (در صورت نیاز)
- مجوزهای تخصصی (استاندارد/بهداشت/قرنطینه/سایر)
- Insurance Policy (اگر ذینفع شما هستید)
- اسناد حمل: BL/CMR/AWB مطابق با اظهار
اگر چیزی گُم یا ناقص باشد، نمونهٔ استاندارد میدهیم تا در همان روز تکمیل کنید.
فرآیند هماهنگی با حمل (One-Flow)
ما تیم حمل و تیم ترخیص را روی یک تایملاین مشترک قرار میدهیم:
- زمانبندی بارگیری/حرکت/ETA → تعیین پنجرهٔ ترخیص
- آمادهسازی اسناد قبل از رسیدن → کاهش توقف و هزینه
- اعلان Milestone: ورود به بندر/مرز، شروع/پایان بازرسی، آمادهٔ پرداخت، صدور پروانه، خروج
- Plan B/C برای تأخیرهای احتمالی (مرز جایگزین/کرایه داخلی جایگزین/Cross-Dock)
سناریوهای نمونهٔ واقعی (خلاصه و انسانی)
- FCL قطعات صنعتی اروپا → ایران: قبل از ورود کشتی، HS و ارزش قفل؛ Free Time ۷–۱۰ روز؛ ترخیص ۱–۳ روز کاری، خروج سریع جهت جلوگیری از دموراژ.
- LCL الکترونیک با ریسک رطوبت: چک Desiccant/لاینر، عکسهای بارگیری؛ اسناد دقیق برای کاهش بازرسی فیزیکی.
- یخچالی غذایی صادراتی: تنظیم Set-Point، Logger، هماهنگی اولویت تخلیه و ترخیص سریع؛ کنترل تاریخ انقضا/استاندارد.
- OOG ماشینآلات: هماهنگی جرثقیل/Route داخل بندر، مجوز تخلیه ویژه، و پنجرهٔ زمانی برای حمل داخلی.
ریسکهایی که از شما دور میکنیم
- HS Code اشتباه → جریمه/تأخیر → پیشتطبیق تعرفه
- عدمانطباق وزن/تعداد → اختلاف در ارزیابی → کنترل وزن/ابعاد و تطبیق با پکینگ
- مجوز دیرهنگام → توقف کانتینر → اخذ پیشدستانهٔ مجوزها
- ابهام اینکوترمز → اختلاف هزینهها → همراستاسازی اسناد حمل با قرارداد
- Claim بیسرانجام → فقدان ادله → رزرو روی تحویلنامه + عکسهای مرحلهای + Survey (در صورت نیاز)
شفافیت و گزارشدهی
- داشبورد وضعیت پرونده: مرحلهٔ جاری، نیازمندیها، زمان تخمینی
- گزارش هزینهٔ تمامشده (Landed Cost): حقوق ورودی، خدمات بندری، کرایه داخلی، بیمه—خطبهخط
- گزارش اختتامیه: زمانهای واقعی، نقاط گلوگاهی، پیشنهاد بهبود برای دفعات بعد
پرسشهای پرتکرار
میتوانیم قبل از رسیدن کالا ترخیص را شروع کنیم؟ بخش زیادی از کارهای اسنادی/مجوزها را پیشدستانه انجام میدهیم؛ ترخیص نهایی پس از ورود امکانپذیر است.
اگر ارزش فاکتور پایینتر از بازار باشد چه؟ با مستندات پشتیبان و تطبیق فنی، اختلاف را مدیریت میکنیم؛ هدف، عبور قانونی با حداقل اختلاف است.
برای کالای خطرناک/بهداشتی؟ مسیر مجوزها و الزامات بستهبندی/لیبلینگ را از ابتدا قفل میکنیم تا در بازرسی متوقف نشود.
چطور دموراژ/دتنتشن ندهیم؟ Free Time مناسب، آماده بودن اسناد/مجوزها، تنظیم پنجرهٔ ترخیص با ETA، و برنامهٔ حمل داخلی بلافاصله پس از پروانه.
پرداختها و تسویهها چطور شفاف میشود؟ ریز خدمات و هزینهها خطبهخط و قابل پیگیری است؛ هر قلم، سند و رسید دارد.
خروجیهایی که تحویل میگیرید
- چکلیست شخصیسازیشدهٔ ترخیص
- اظهارنامهٔ آماده/ثبتشده + پیگیری مجوزها
- زمانبندی ترخیص همسو با ETA و Free Time
- Landed Cost Sheet نهایی
- گزارش اختتامیهٔ پرونده (زمانها، هزینهها، بهبودهای پیشنهادی)
جمعبندی
ترخیص موفق یعنی HS درست + اسناد یکدست + زمانبندی هوشمند. ما این سه را برایتان یکپارچه میکنیم تا کانتینر/کالایتان بدون توقفهای غیرضروری از بندر/مرز خارج شود، هزینههای پنهان کنترل شود و تجربهٔ شما قابل پیشبینی باشد.